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Materialruf

Software für Elektrobetriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitern und 2 bis 10 Fahrzeugen

Der Monteur meldet die fehlende Dose vom Bau, das Büro bestellt sie, und morgen früh liegt sie auf dem Fahrzeug.

Sie legen Ihre Fahrzeuge, Ihre Großhändler und Ihren Betriebskatalog an. Monteure tippen den Bedarf am Handy an oder fotografieren das Teil, das Büro sieht jede Meldung auf dem Bestellboard, schickt die Bestell-E-Mail mit einem Klick und setzt den Status, den alle sehen.

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Ohne Schnittstelle, ohne Preisliste, ohne Wechsel der Bürosoftware. Festpreis pro Betrieb, monatlich kündbar.

Elektriker kniet im Rohbau eines Einfamilienhauses vor einer Gipskartonwand mit gesetzten Hohlwanddosen, eine offene Sortimentsbox neben sich, das Handy in der Hand

Links: was der Monteur um 14:20 Uhr auf der Baustelle tippt. Rechts: was das Büro um 14:20 Uhr auf dem Bestellboard sieht.

Dienstag, 14 Uhr, die Hohlwanddosen sind alle.

Rohinstallation im Neubau. Der Monteur greift in die Kiste und die Dosen sind alle. Er schreibt es auf den Zettel in der Hosentasche, ruft im Büro an, da geht keiner ran, schickt ein Foto in die WhatsApp-Gruppe, und das Foto rutscht unter zwanzig andere Nachrichten.

Am Mittwochmorgen steht er wieder vor der Wand, die Dosen sind nicht da, und er fährt 20 Kilometer zum Großhändler. Eineinhalb Stunden weg, der Termin beim nächsten Kunden platzt, und im Bus 2 des Kollegen lagen die ganze Zeit zwei volle Pakete.

So beschreiben es Betriebe in Foren, Fachartikeln und Umfragen: Vor Ort gewinnt der Zettel, weil er schnell ist, und bezahlt wird am nächsten Morgen.

  • rund 100 EUR

    kostet eine ungeplante Fahrt zum Großhändler

    Quelle: Beispielrechnung repleno

  • 6,7 Stunden

    pro Woche gehen in Handwerksbetrieben für Materialbeschaffung drauf

    Quelle: OneQrew-Erhebung, 2023

  • nur 1 von 5

    Elektrobetrieben bestellt hauptsächlich über seine Software

    Quelle: OneQrew

Das ändert sich im Betrieb

  • 01

    Keine Meldung geht mehr verloren.

    Jede Meldung landet mit Foto, Menge und Wunschtermin auf dem Bestellboard, nicht in der Hosentasche oder im Chatverlauf. Liegt eine Meldung 24 Stunden, wird das Büro erinnert.

  • 02

    Jeder sieht den Stand, ohne zu fragen.

    Der Monteur sieht am Handy, ob seine Dosen bestellt, abholbereit oder schon auf dem Fahrzeug sind. Das Büro telefoniert nicht mehr hinterher.

  • 03

    Fahrzeuge bleiben voll, Reste werden gefunden.

    Ein Tipp auf „leer“ und der Azubi füllt nach. Kabelreste und angebrochene Pakete tauchen bei der nächsten Meldung von selbst auf.

Funktionen

Vom Bau bis aufs Fahrzeug

01

Material melden in 30 Sekunden

Der Monteur wählt die Baustelle, tippt den Artikel aus dem Betriebskatalog an oder fotografiert das Teil, setzt Menge und Wunschtermin. Favoriten liegen oben, die Suche kennt Betriebsbezeichnung und Artikelnummer. 90 Tage angemeldet, also kein Login auf der Leiter.

  • Favoriten-Kacheln je Monteur
  • Foto statt Artikel, wenn der Katalog das Teil nicht kennt
  • Die Meldung bleibt im Keller ohne Netz gespeichert.
Hand mit Arbeitshandschuh hält ein Smartphone vor einer leeren Sortimentsbox

02

Das Bestellboard im Büro

Sechs Spalten von neu bis auf dem Fahrzeug, jede Karte mit Foto, Baustelle, Wunschtermin und Zuständigem. Rückfragen laufen als Kommentar auf der Karte. Markierte Meldungen werden mit einem Klick zur Bestell-E-Mail an den Großhändler Ihrer Wahl, mit Lieferadresse Baustelle oder Lager und Ihrer Kundennummer.

  • Bestell-E-Mail ohne Schnittstelle
  • Mehrere Großhändler, jeder mit eigener Vorlage
  • Erinnerung bei Meldungen ohne Bearbeitung
Büroplatz in einem kleinen Handwerksbetrieb mit Laptop, Ordnern und Fenster zur Werkstatt
Bestellboardheute, 3 offene Meldungen
neu
M-014714:20 Uhr

Hansen EFH

50 Stk. Hohlwanddose

morgen früh

in Klärung

Müller, Dachgeschoss

Abdeckung wie auf dem Foto

Rückfrage: welche Farbe?

bestellt

Hansen EFH

100 m NYM-J 5x2,5

Lieferung Do. ins Lager

abholbereit

Schulze, Praxis

2 Pkt. Wago 221 3er

Niederlassung Nord

geliefert

Krause, Zählerschrank

Zählerschrank-Material

Palette am Tor

auf dem Fahrzeug

Hansen EFH

200 Stk. Kabelbinder

Bus 2, aufgeladen

03

Fahrzeug-Standardbestückung

Jedes Fahrzeug hat seine Sollliste mit Fächern. Der Monteur tippt „leer“ oder „knapp“, im Lager entsteht die Nachfüllliste, der Azubi packt und hakt ab. Kein Zählen, keine Buchung bei jeder Entnahme.

  • Vorlage Kundendienstwagen Elektro mit rund 60 Positionen
  • Fehlt es auch im Lager, wird daraus eine Bestellung.
  • Der Wochenbericht zeigt Fächer, die seit Tagen leer sind.
Geöffnete Schiebetür eines Kastenwagens mit Regaleinbau und Sortimentsboxen

04

Die Packliste für morgen

Das Büro legt fest, was morgen auf welches Fahrzeug muss, gelieferte Ware landet von selbst darauf. Das Lager packt am Nachmittag, hakt ab und schreibt dazu, wo die Ware steht. Der Monteur sieht vor der Abfahrt, was fehlt und ob es bestellt ist.

  • Vorlagen für Wallbox, Zählerschrank und Rauchmelder
  • Fehlmengen werden mit einem Tipp zur Meldung.
  • „Aufgeladen“ schreibt den Materialverlauf der Baustelle.
Werkstattlager mit Regal, Kabeltrommeln und einer gepackten Palette am Tor

05

Reste und Lagerorte

Kabelreste, angebrochene Trommeln und Restpakete werden mit Foto, Menge und Lagerplatz erfasst. Hauptlager, jedes Fahrzeug und jeder Baustellencontainer sind eigene Orte, umgebucht wird mit einem Tipp. Bevor das Büro bestellt, sieht es, was schon da ist.

  • Die Suche findet „NYM 5x2,5“ auch als „NYM-J 5x2,5“.
  • Hinweis auf Reste, die seit 30 Tagen liegen
  • Materialverlauf je Baustelle und Kunde
Angebrochene Kabeltrommel und offene Pakete in einem beschrifteten Regalfach

06

Überblick für den Inhaber

Die Auswertung zeigt, welche Artikel am häufigsten fehlen, wie viele Eilmeldungen es gab und wie lange jeder Großhändler von der Meldung bis zur Lieferung braucht. Freitags kommt die Wochen-Zusammenfassung per E-Mail. Daraus wird die nächste Fahrzeugbestückung.

  • Meldungen je Monteur, Fahrzeug und Baustelle
  • Leer gemeldete Fächer je Fahrzeug
  • Export für Excel

Häufigste Fehlartikel

letzte 90 Tage

Beispiel
  1. Hohlwanddose 68 mm14 Meldungen
  2. NYM-J 3x1,511 Meldungen
  3. Wago 221 3er9 Meldungen
  4. Kabelbinder 200 mm7 Meldungen
  5. Schrauben 4x405 Meldungen

Eilmeldungen

6

Meldung bis Lieferung

2,4 Tage

So starten Sie

Die Einrichtung dauert rund zehn Minuten.

  1. 1

    Registrieren, ohne Zahlungsdaten.

  2. 2

    Fahrzeuge, Lager und Großhändler anlegen, Startkatalog übernehmen.

  3. 3

    Einladungslink in die WhatsApp-Gruppe des Teams schicken.

  4. 4

    Die erste Meldung kommt vom Bau, das Büro bestellt mit einem Klick.

Preise

Festpreis pro Betrieb, nicht pro Kopf. Monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt.

Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt.

  • Solo

    bis 2 Nutzer und 1 Fahrzeug

    0 EURim Monat

    netto zzgl. MwSt., pro Betrieb

    • Meldungen, Bestellboard, Bestell-E-Mail
    • Katalog mit Elektro-Startkatalog
    • Baustellen, Kunden, Materialverlauf
    • Benachrichtigungen in App und E-Mail
    Kostenlos starten

  • Basis

    bis 5 Nutzer und 3 Fahrzeuge

    29,00 EUR/ Monat

    netto zzgl. MwSt., pro Betrieb

    • Alles aus Solo
    • Bis 5 Nutzer, 1 Lager, 3 Fahrzeuge
    • Export für Excel
    • Hilfe per E-Mail
    30 Tage kostenlos testen

  • für 6 bis 15 Personen

    Team

    59,00 EUR/ Monat

    netto zzgl. MwSt., pro Betrieb

    • Alles aus Basis
    • Bis 15 Nutzer, beliebig viele Fahrzeuge und Container
    • Fahrzeugbestückung mit Nachfüllliste
    • Packlisten mit Vorlagen
    • Reste-Register
    • Erinnerungen und Wochen-Zusammenfassung
    • Katalog-Import aus Excel
    • Hilfe per E-Mail und Telefon
    30 Tage kostenlos testen

  • Betrieb

    ohne Grenze bei Nutzern, Fahrzeugen und Standorten

    99,00 EUR/ Monat

    netto zzgl. MwSt., pro Betrieb

    • Alles aus Team
    • Beliebig viele Nutzer, Standorte und Lager
    • Auswertungen
    • Eigene Vorlagen je Großhändler
    • Rechte je Person
    • Rückruf am selben Werktag
    • Eine Stunde begleitete Einrichtung per Video
    30 Tage kostenlos testen

Team kostet 708 EUR im Jahr. Eine ungeplante Fahrt zum Großhändler kostet nach der Beispielrechnung von repleno rund 100 EUR. Verhindert Materialruf eine Fahrt im Monat, ist es bezahlt.

30 Tage kostenlos im Umfang Team, ohne Zahlungsdaten, danach monatlich kündbar.

Alle Tarife im Vergleich

Fragen und Antworten

Nein. Die Bestellung geht als fertige E-Mail an die Bestelladresse Ihrer Niederlassung, mit Kundennummer, Kommission, Artikelnummern und Lieferadresse. Wer lieber im Shop bestellt, markiert die Meldung einfach als bestellt.

Ja. Jeder Artikel kann Artikelnummern bei mehreren Großhändlern haben, und Sie wählen bei jeder Bestellung, wohin sie geht.

Nein. Materialruf läuft im Browser des Handys und lässt sich als Symbol auf den Startbildschirm legen. Die Anmeldung hält 90 Tage.

Die Meldung wird auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist.

Nein. Für die Fahrzeuge melden die Monteure nur voll, knapp oder leer. Gezählt wird nur, was als Rest zurückkommt.

Der Preis gilt pro Betrieb. Basis reicht bis 5, Team bis 15 Personen, Betrieb hat keine Grenze.

Sie wählen einen Tarif oder wechseln auf Solo. Ohne Wahl können Sie Ihre Daten noch lesen und exportieren, und sie bleiben 90 Tage erhalten.

Ja, als CSV-Datei, ab Tarif Team und in der Testphase.

Nein. Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung bleiben, wo sie sind. Materialruf kümmert sich nur um das Material.

Nein. Monteure sehen ihre Baustellen und ihr Fahrzeug. Bestellen dürfen nur Inhaber und Büro.

Die nächste fehlende Dose landet auf dem Board, nicht auf dem Zettel.

30 Tage kostenlos testen

Ohne Zahlungsdaten. Einrichtung in zehn Minuten.